Agenda para taller: una herramienta indispensable para aumentar la eficiencia

Maximizar la eficiencia para trabajar mejor y poder aumentar la facturación es uno de los principales objetivos de cualquier taller. No se trata solo de tener más ingresos, sino de una forma realmente nueva de concebir cómo se aprovecha el tiempo de trabajo disponible.

Si este se aprovecha correctamente, los efectos son positivos y aumenta el número de clientes que confían en el taller.  Por el contrario, la acumulación de retrasos o un exceso de huecos libres son síntomas de una mala organización interna. La falta de tiempo para gestionar en un tiempo razonable todas las reparaciones y mantenimientos produce clientes insatisfechos con consecuencias evidentes.

Si estás acostumbrado a tomar nota de las citas en la clásica agenda planificadora de papel, ya sabrás lo complicado que puede llegar a ser hacer una buena gestión de lo cambios en las citas, la asignación de tareas a empleados o, simplemente, mantener informados a todos de cualquier información adicional importante relacionada con una intervención.

Así pues, ¿qué hacer para organizar y optimizar el trabajo en el taller de forma sencilla y segura?

1# Hablemos de citas y organización

El éxito de un taller es el resultado de la intersección de varios factores. Es cierto que la calidad de las reparaciones o mantenimiento es la principal razón por la que un cliente decide volver, pero no se puede negar que la cantidad también juega un buen papel en la supervivencia del negocio. 

Sin perder de vista que la calidad es prioritaria, es bueno saber que hoy en día existen herramientas informáticas concebidas para ayudar a los talleres en la organización de su trabajo diario. Para poder garantizar calidad y cantidad de las operaciones, es importante saber exactamente cómo administrar el tiempo y los recursos humanos disponibles. Y es aquí donde entra en juego la agenda del taller. Una herramienta que a primera vista puede parecer casi trivial, pero que si se inserta en el software adecuado, realmente puede ser el punto de inflexión para tu negocio.

2# ¿Por qué cualquier agenda no es suficiente?

Un taller mecánico, como cualquier otra actividad profesional, tiene necesidades que lo caracterizan y que no pueden ser ignoradas. Una buena organización es fundamental y solo una agenda específica para taller puede reflejar y responder a las necesidades reales de quienes trabajan allí todos los días.

Para aquellos que no estén acostumbrados a utilizar un sistema de gestión con agenda electrónica integrada, el cambio puede parecer complejo. Sin embargo, la realidad actual hace cada vez más necesaria la adopción de herramientas de este tipo, no solo para ayudar a los beneficios de su negocio, sino también para adaptarse a los tiempos y modernizar la gestión de su taller que, además, también parecerá más profesional a los ojos de tus clientes. Y no solo eso: distribuir de una forma equilibrada el trabajo entre los diferentes días de la semana y los diferentes miembros de tu equipo sin duda favorecerá la creación de un ambiente profesional más relajado y sereno.

3# Mejora tu organización con la agenda para talleres de Atelio Pro

Nuestro software online de gestión de talleres Atelio Pro incluye una excelente agenda entre sus diversas funcionalidades: se trata una agenda online integrada directamente en el software de gestión que permite crear, editar y consultar todas las citas del taller, incluyendo notas sobre el tipo de intervención que deberá llevarse a cabo. Tener de un vistazo una idea clara del trabajo a realizar en un día o en toda una semana ayuda a optimizar en todos los sentido. De hecho, es posible anticipar las necesidades de material (equipo y repuestos), mano de obra y tiempo necesario para terminarlo.

Saber con antelación qué repuestos se necesitarán hace que siempre podamos organizarnos a tiempo, evitando retrasos o dificultades. De esta manera, todos los pasos de trabajo en el taller se pueden mantener bajo control y cada empleado puede ver los vehículos que entran y que se le asignan con las intervenciones correspondientes. 

Además de la ventajas a la hora de consultar información, el uso de la función de agenda de Atelio Pro mejora la organización porque permite que los trabajos a realizar se puedan organizar de manera uniforme y teniendo en cuenta los respuestos y el equipo necesarios, el tiempo y el personal disponibles. Y no solo eso, desde la agenda del taller también se pueden guardar los datos del cliente y del vehículo, así como las intervenciones realizadas, lo que permite agilizar la creación de los distintos documentos de cara a las fases posteriores del trabajo.

4# Atelio Pro es la agenda ideal para talleres

Esperamos haberte convencido de las ventajas de contar con un agenda digital para organizar el trabajo de tu taller. Y que lo que te hemos contado sobre la agenda de Atelio Pro te haya parecido interesante. La ventaja principal de Atelio Pro es que, además, se trata de un software online de gestión global que te permite tener todo lo necesario para organizar tu trabajo en el taller en un entorno único, sencillo e intuitivo. 

Para acabar, aquí tienes un pequeño resumen de lo que puedes hacer gracias a la agenda integrada en Atelio Pro:

• Crear diferentes tipos de citas según sea necesario: inspección, cambio de llantas, servicio, etc.
• Asociar una cita con uno de tus empleados.Asociar un formulario de aceptación con la propia cita.
• Una vez creada una cita, es posible programar el envío de un mensaje de texto personalizado para recordar al cliente el día y la hora de la cita programada.
• Crear un archivo pdf con las citas de la semana para imprimir y tener a mano.
• Controlar el número total de citas diarias.

Si este post te ha gustado y quieres solicitar una prueba gratuita para comprobar personalmente los beneficios de tener un software de gestión global con agenda integrada, envíanos tus datos haciendo clic a continuación:

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